DoorAndDoor Sales New
DoorAndDoor Sales New - Explicacion del flujo de orden de recogida
DoorAndDoor Sales New - Explicacion del flujo de orden de recogida
Objetivo
Este documento explica como la orden de recogida encaja en el flujo actual del proyecto.
No es un proceso aislado. Es una salida operativa que ocurre despues del recorrido comercial y contable principal.
Lugar de la orden de recogida en el flujo
La secuencia general es:
VentasCotizacionPrefacturaFactura confirmadaPago totalDespacho listoOrden de recogidaEntrega en almacen
Regla de entrada
La orden de recogida no debe generarse solo porque exista una venta o una factura.
Debe existir base operativa real:
- factura vinculada
- linea con seguimiento en
fulfillment - picking relacionado
- cantidad autorizada y pendiente de entregar
Relacion con las reglas de pago
Como la entrega requiere pago total:
- la recogida tambien debe respetar ese criterio
- no debe usarse como atajo para sacar mercancia sin pago completo
Funcion operativa
La orden de recogida sirve para:
- emitir documento de retiro al cliente
- saber si la mercancia esta pendiente o lista
- dejar trazabilidad desde factura y picking
- permitir confirmacion de entrega desde almacen
Estados operativos
La orden puede verse como:
newpendingreadydeliveredcancelled
Lectura funcional:
pendingsi existe autorizacion pero la operacion no esta listareadycuando la salida esta lista para retirardeliveredcuando almacen confirma entrega
Navegacion esperada
El usuario normalmente llega a la orden de recogida desde:
- la factura
- los smart buttons de operacion
- las listas operativas de ventas o inventario
Resumen
La orden de recogida es el documento operativo final para casos donde el cliente retira en almacen. Debe respetar exactamente las mismas reglas de pago y autorizacion que el resto de la entrega.